De nieuwe e-mailservice is uitermate gebruiksvriendelijk. In de praktijk werkt de e-mailservice als volgt: u maakt een profiel aan op basis van de postcode waar u woont of waar uw bedrijf is gevestigd. Vervolgens kiest u de straal waarbinnen u de bekendmakingen wilt ontvangen. Ook kunt u aangegeven van welke overheden (provincie, waterschappen en gemeenten) u de bekendmakingen wilt ontvangen en als laatste welke type bekendmakingen.

Het unieke van de 'E-mailservice Bekendmakingen' is dat het gebaseerd is op een landelijk systeem waar alle gemeenten, provincies en waterschappen gebruik van kunnen maken. Zo kunnen ook inwoners van andere gemeenten via www.overheid.nl bekendmakingen zien van Hoogezand-Sappemeer. Dit is bijvoorbeeld handig voor burgers en bedrijven die qua locatie dicht bij een gemeentegrens liggen of voor mensen die een nieuwe woning zoeken. Daarnaast kan men van meerdere overheidslagen bekendmakingen ontvangen, dus niet alleen bekendmakingen van gemeenten, maar ook van provincies en waterschappen.

U kunt zich aanmelden voor deze e-mailservice via www.overheid.nl waar u zich kunt abonneren op de lokale bekendmakingen. 

e-Overheid voor Burgers

De e-mailservice is opgezet door het ICTU-programma e-Overheid voor Burgers in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het programma e-Overheid voor Burgers werkt aan het (pro-actief) ontsluiten en vindbaar maken van overheidsinformatie via webapplicaties. Zodat burgers, bedrijven en instellingen rechtstreeks toegang hebben tot deze informatie. En waardoor andere overheden in staat zijn vragen te beantwoorden van burgers, bedrijven en instellingen.

Deze visie volgt op de uitgangspunten die in april 2006 zijn vastgelegd voor de elektronische overheid (in de verklaring “betere dienstverlening, minder administratieve lasten met de elektronische overheid”).